División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 17162 20 de diciembre del 2016 DCA-3189 Señor Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Se archiva, sin más trámite de nuestra parte, el trámite de refrendo al contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y el Consorcio Sincorp Seguridad LTDA. y CSE Seguridad, S.A., para la contratación de servicios de vigilancia para las instalaciones de JASEC, producto de la licitación pública No. 2016LN-000001-01, por un monto anual de ¢427.171.836,00 (cuatrocientos veintisiete millones ciento setenta un mil ochocientos treinta y seis colones). Nos referimos a su oficio No. GG-840-2016 de 06 de diciembre de 2016, recibido en esta Contraloría General el 07 de diciembre siguiente, mediante el cual remite para refrendo el contrato indicado en el asunto. Mediante oficio 16810 (DCA-3145) del 16 de diciembre del 2016, este Despacho solicitó información adicional, lo cual fue atendido por oficio GG-877-2016 del 19 de diciembre del 2016, donde la Administración expuso: “Asunto: Oficio No. 16810 (DCA-3145) […] me permito solicitarle […] archivar sin más trámite el refrendo solicitado para la Licitación Pública 2016LN-000001-01 denominada “Contratación de Servicios de Vigilancia para las instalaciones de JASEC”, ya que el contrato en cuestión por el monto indicado, no requiere del mismo.” (folio 07 del expediente de refrendo). En virtud de lo anterior, le comunicamos que hemos procedido al archivo de la gestión presentada, sin más trámite de nuestra parte. Atentamente Marlene Chinchilla Carmiol Maritza Chacón Arias Gerente Asociada Fiscalizadora Adjunto: contrato original sin refrendo y 5 ampos de la Licitación Pública No. 2016LN-000001-01 MCHA/tsv Ci: Archivo Central NI: 33795-35135 G: 2016002499-2 ...

R-DCA-601-2016 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las once horas cincuenta minutos del quince de julio del dos mil dieciséis.------------- Recurso de objeción interpuesto por la empresa Seguridad Alfa, S. A., en contra del cartel de la Licitación Pública No. 2016LN-000001-01, promovida por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago para los servicios de vigilancia y seguridad, para el cuido y protección de las instalaciones físicas, equipos, herramientas, materiales, mobiliario y personal, terceros subcontratados, visitantes, clientes de JASEC.----------------------------------------- RESULTANDO I. Que la empresa Seguridad Alfa, S. A, el primero de julio del dos mil dieciséis, presentó mediante correo electrónico recurso de objeción contra el cartel de la referida Licitación Pública No. 2016LN-000001-01 y el cuatro de julio siguiente presentó el original del recurso de objeción.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Que mediante auto de las catorce horas y cincuenta siete minutos del cinco de julio del dos mil dieciséis se otorgó audiencia especial a la Administración licitante. Dicha audiencia fue atendida mediante oficios Nos. GG-466-2016 y GG-472-2016, recibidos en esta Contraloría General el ocho y once de julio del dos mil dieciséis, respectivamente.----------------------------------- III. Que esta resolución se emite dentro del plazo fijado en el ordenamiento jurídico, habiéndose observado las prescripciones legales y reglamentarias correspondientes.------------------------------ CONSIDERANDO I.- SOBRE EL FONDO: 1. Multas y cláusula penal que contempla el cartel. Solicita el ob- jetante la remoción de las multas que contempla el cartel porque las estima desproporcionadas y desincentivan la participación de los oferentes ante la inminente ruinosidad ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía INFORME NRO. DFOE-AE-IF-05-2016 20 de junio, 2016 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS AMBIENTALES Y DE ENERGÍA INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA EN LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO DEL EJERCICIO ECONÓMICO 2015 2016 CONTENIDO Página nro. RESUMEN EJECUTIVO 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................1 ORIGEN DE LA AUDITORÍA .................................................................................................................. 1 OBJETIVO DE LA AUDITORÍA .............................................................................................................. 1 ALCANCE DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................... 1 LIMITACIONES QUE AFECTARON LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA ............................................ 2 GENERALIDADES ACERCA DE LA AUDITORÍA .................................................................................. 2 METODOLOGÍA APLICADA ................................................................................................................... 2 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA ...................................... 2 2. RESULTADOS ....................................................................................................3 CARENCIA DE AUXILIAR CONTABLE Y REGISTRO DE PROYECTOS TERMINADOS COMO OBRAS EN PROCESO ............................................................................................................................ 3 INCONSISTENCIAS EN LA REVALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS ......................................... 4 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y Energía Al contestar refiérase al oficio Nº 07993 20 de junio del 2016 DFOE-AE-0256 Licenciado Gustavo Redondo Brenes Líder a.i UEN de Apoyo JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe nro. DFOE-AE-IF-05-2016, sobre la auditoría financiera en la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago del ejercicio económico 2015. Me permito remitirle copia del informe nro. DFOE-AE-IF-05-2016, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de una auditoría financiera efectuada en la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago. La información que se solicita en este Informe, para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General, por medio de la persona que haya sido nombrada como enlace oficial entre la Administración de la JASEC y la citada Área, según se le solicitó al Gerente General de la JASEC, mediante el oficio nro. DFOE-AE-0254 (07991)2016. Se le recuerda que las disposiciones contenidas en los párrafos del 4.3 al 4.13 del Informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada una vez agotado el plazo otorgado para cumplir con la disposición, este Órgano Contralor podrá iniciar una investigación para la determinación de las eventuales responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, y así valorar la eventual aplicación de sanciones previa garantía del debido proceso. División ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y Energía Al contestar refiérase al oficio Nº07995 20 de junio del 2016 DFOE-AE-0257 Licenciado Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe Nro. DFOE-AE-IF-06-2016 acerca del Informe de Auditoría Financiera de las cuentas Obras en Proceso, Propiedad, planta y equipo e Inventario en la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago del ejercicio 2015. Para su conocimiento, me permito remitirle copia del Informe de Auditoría Financiera Nro. DFOE-AE-IF-06-2016, acerca de la opinión financiera de las cuentas Obras en Proceso, Propiedad, planta y equipo e Inventarios de los Estados Financieros de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago al 31 de diciembre de 2015, y por el periodo que termina en esa fecha, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE). Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA GERENTE DE ÁREA LMG/AMC/acz Adjunto: Lo indicado Ci: Lic. Raúl Quirós Quirós, Auditor Interno JASEC Lic. Gustavo Redondo Brenes, Líder a.i UEN de Apoyo JASEC Área de Seguimiento de Disposiciones Expediente (G: 2016000308-1) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y Energía Al contestar refiérase al oficio Nº07991 20 de junio del 2016 DFOE-AE-0254 Licenciado Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe nro. DFOE-AE-IF-05-2016, sobre la auditoría financiera en la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago del ejercicio económico 2015. Me permito remitirle copia del informe nro. DFOE-AE-IF-05-2016, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de una auditoría financiera efectuada en la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago. La información que se solicita en este Informe, para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General. Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique a esa Área, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área a quien únicamente le corresponderá la función de brindar la información que se le requiera a efectos de dar el seguimiento correspondiente a cada una de las disposiciones del informe y facilitar la comunicación entre el destinatario de la disposición y el Área de Seguimiento de Disposiciones. Las citadas funciones asignadas al contacto oficial no deberán confundirse con las del destinatario de las disposiciones, pues este último es el único responsable de realizar las acciones correspondientes para dar cumplimiento a éstas e informar oficialmente sobre su avance y cumplimiento. División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y Energía Informe Nro. DFOE-AE-IF-06-2016 INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA DE LAS CUENTAS OBRAS EN PROCESO, PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO E INVENTARIOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO (JASEC), DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Licenciado Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELÉCTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO 1. INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA Cuentas auditadas 1.1. La Contraloría General de la República ha auditado las cuentas Propiedad, Planta y Equipo, Obras en Proceso e inventarios de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC), contenidas en los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2015 y por el año que terminó en esa fecha, elaborados por la Administración, así como un resumen de las políticas contables significativas. La información contable ha sido preparada por la Administración, utilizando las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las disposiciones legales, reglamentarias y otra normativa aplicable. Responsabilidad de la Administración en relación con las cuentas auditadas 1.2. La Administración de la JASEC es responsable de la preparación y presentación fiel de la información relacionada con las cuentas auditadas, con apego a las disposiciones legales y normativa técnica aplicable. Esta responsabilidad incluye el diseño, implementación y mantenimiento de un sistema de control interno que permita la preparación y registro de la información financiera libre de incorrecciones materiales, debidas a fraude o error. División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y Energía - 2 – 20 de junio, 2016 Responsabilidad de la Contraloría General de la República 1.3. ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio N° 07062 01 de junio, 2016 DCA-1409 Señor Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato de fideicomiso Proyecto Hidroeléctrico Torito 2, suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y el Banco de Costa Rica, contenido en el documento consolidado suscrito el 16 de marzo 2016. Damos respuesta a su oficio No. GG-072-2016 del 29 de enero 2016 y recibido en esta Contraloría General el 01 de febrero 2016, mediante el cual solicita el refrendo del contrato señalado en el asunto. Mediante oficio No. GG-223-2016 del 16 de marzo 2016 y recibido en esta Contraloría General en misma fecha, se brindó información adicional con ocasión del requerimiento de información efectuado por esta División mediante oficio No. 02868 (DCA-0527) del 26 de febrero 2016. 1 Asimismo, mediante oficio No. 4025 (DCA-0813) del 31 de marzo 2016 se requirió información adicional, lo cual fue atendido por esa Junta mediante oficio No. GG-248-2016 del 07 de abril 2016. Adicionalmente, mediante oficio No. 04838 (DCA-0986) del 18 de abril 2016 esta División solicitó criterio a la Dirección General de Crédito Público del Ministerio de Hacienda, el cual fue rendido por medio del oficio No. DCP-300-2016 del 20 de mayo 2016.2 1 Mediante oficios No. GG-183-2016 del 1 de marzo 2016 y No. GG-189-2016 del 03 de marzo 2016 se solicitó una prórroga del plazo para atender lo requerido mediante oficio No. 02868 (DCA-0527), solicitudes que fueron atendidas por este órgano contralor mediante oficios No. 03111 (DCA-0587) del 3 de marzo 2016 y oficio No. 03196 (DCA-0614) del 4 de marzo 2016, respectivamente. 2 La Dirección General de Crédito Público mediante o ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 00624 15 de enero, 2016 DCA-0117 Licenciado Juan Antonio Solano Ramírez Gerente General a.i. Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato y adenda No. 1, suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y Constructora MECO S.A., cuyo objeto es la construcción de las obras del Proyecto de Alcantarillado Sanitario de Cartago, primera etapa, por un monto de ¢5.370.754.653,45 (cinco mil trescientos setenta millones setecientos cincuenta y cuatro mil seiscientos cincuenta y tres colones con cuarenta y cinco céntimos), contratación que se deriva de la Licitación Pública internacional No. 2015LI-000001- 03. Nos referimos a su oficio GG-882-2015 del 26 de octubre de 2015, recibido en esta Contraloría General un día después, mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y Constructora MECO S.A, cuyo objeto es la construcción de las obras del Proyecto de Alcantarillado Sanitario de Cartago, primera etapa, por un monto de ¢5.370.754.653,45 (cinco mil trescientos setenta millones setecientos cincuenta y cuatro mil seiscientos cincuenta y tres colones con cuarenta y cinco céntimos), contratación que se deriva de la Licitación Pública internacional No. 2015LI- 000001-03. Esta División de Contratación Administrativa, requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficios No. 17091 (DCA-3074) y No. 00260 (DCA-0054), de fechas 20 de noviembre de 2015 y 08 de enero de 2016, los cuales fueron atendidos mediante oficios No. GG-1008-2015 y GG-014-2016, recibidos respectivamente los días 02 de diciembre de 2015 y 12 de enero de 2016. I.-Antecedentes y marco normativo. De conformidad con la información aportada, se tiene que la presente n ...

R-DCA-638-2011 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las once horas del trece de diciembre del dos mil once. ------------------ Recurso de apelación interpuesto por Electroval Telecomunicaciones y Energía en representación de Howard Industries Inc., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública 2011LN- 000003-03, promovida por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, JASEC, para la “adquisición de transformadores de distribución de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, JASEC”, concurso en el cual resultó adjudicada la empresa Cooper Power Systems representada por D.L. Maduro Co Sucs Ltda., por un monto de $1.377.232,30.--------------- RESULTANDO I. Que mediante recurso presentado en tiempo, Electroval Telecomunicaciones y Energía en representación de Howard Industries Inc., presentó recurso de apelación en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública 2011LN-000003-03, promovida por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, JASEC, para la “adquisición de transformadores de distribución”, concurso en el cual resultó adjudicataria, la empresa Cooper Power Systems representada por D.L. Maduro Co Sucs Ltda..----------------------------------------------------------------- II. Que mediante auto de las nueve horas del seis de octubre de dos mil once, esta División solicitó a la JASEC el expediente de la licitación mencionada. ------------------------------------------------------ III. Mediante auto de las ocho horas del diecinueve de octubre de dos mil once, se concedió audiencia inicial a la Administración licitante y al adjudicatario.------------------------------------------ V. La Administración y el adjudicatario presentaron sus respuestas, según consta a folios 63 a 102 del expediente de apelación. ------------------------------------------------------------------------------------- VI. ...